Q1:税务UKey作废已开发票提示:超出发票开票截止时间(01000001B),如何处理?开具发票显示超过开票截止日期,如何处理?2023-09-21点击量:58
A1:
问题原因:当前税务UKey时间超过开票截止日期或是税务UKey时间不对。
解决方案:
1、查看用户的开票截止日期是否正常,若没有抄报成功,需要用户将所有票种先上报汇总-申报-反写监控,反写监控成功再作废或是开具发票。
2、用户的开票截止时间是正常的,需要核实税务UKey时间是否正确,如果税务UKey的时间不对,测试连接成功的前提下,在系统设置-税务UKey设置-税务UKey时钟校准里更新税务Ukey时钟,如果更新不成功,可以去税局校准税务UKey时钟。
Q2:怎样获取smtp授权码?2023-09-21点击量:37
A2:
解决方案:
QQ邮箱:登录邮箱-点击设置-账户-POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,服务状态:服务已关闭,点击开启服务会显示安全验证界面,点击前往验证或前往绑定,按照提示发送短信,发送后点击我已发送会形成授权码,然后复制粘贴到系统设置-参数设置-电子发票配置-smtp授权码中点击确定。
部分QQ邮箱左上角没有设置,需要点击右侧邮箱账号处下拉箭头,点击设置-邮箱设置-常规里找到第三方服务-IMAP/SMTP服务,点击开启服务,根据提示身份验证发送短信后,点击我已发送会生成授权码,然后复制粘贴到系统设置-参数设置-电子发票配置-smtp授权码中点击确定。
139邮箱:登录139邮箱-首页点击设置-帐户与安全-邮箱协议设置-服务开关-选择开启POP3/SMTP服务-然后用密保手机扫码或者短信发送验证-点击我已发送就会有授权码。
163邮箱:登录163邮箱点击设置-POP3/SMTP/IMTP-将POP3/SMTP服务开启-然后用密保手机扫码或者短信发送验证-点击我已发送就会有授权码。
腾讯企业邮箱:登录腾讯企业邮箱官网在点击设置-绑定微信-扫码绑定之后-点击开启安全登录-会有提示的窗口点击确定-然后重新登录企业邮箱点击生成新密码就会有授权码显示了。如果之前已经绑定了微信,直接点击首页的设置-邮箱绑定,点击生成新密码后直接会显示授权码复制粘贴到软件中即可。
126邮箱:登录126邮箱点击设置-点击POP3/SMTP/IMAP--点击POP3/SMTP服务-开启,然后用密保手机扫码或者短信发送验证-点击我已发送就会有授权码。
新浪邮箱:登录新浪邮箱,点击右上角的设置--左侧点击客户端pop/imap/smtp/--开启pop3/smtp,已经开启的话,点击重置授权码之后可以生成新的授权码(如果未开启,将pop3/smtp和IMAP4服务/SMTP服务点击开启之后点击保存就可以生成授权码)
税务ukey v1.0.9 20210102及以上版本 参数设置->电子发票配置,增加获取SMTP授权码说明。
邮箱中的POP3/SMTP服务如果本身已经是开启状态,可以先点击关闭,再点击开启即可正常获取授权码。
注意事项:
以上邮箱仅做参考,如遇到与上述方式不一致或是其他的邮箱需要获取邮箱smtp授权码,建议联系对应的邮箱客服咨询。
Q3:税务UKey开票软件操作发票分发提示:未发行该票种,如何处理?2023-09-21点击量:86
A3:
解决方案:
点击软件右上角三个横杠图标-在线变更-关闭软件,输入税务UKey密码,数字证书密码,进入变更界面,选择票种增加,点击【获取】,获取到变更内容后,再点击【变更】,提示成功后重新登录软件操作发票分发即可。
备注:分发成功之后需要确认是否成功。(发票管理/发票领购管理/库存查询查看库存;发票管理/发票领购管理/发票网上分发查看下面当前税务UKey发票库存;发票填开查看是否有发票)
Q4:公共服务平台开具电子发票发送邮件提示发送邮件失败,请确认邮件服务器是否正常工作,如何处理?2023-09-21点击量:35
A4:
问题原因:使用的是公共服务平台开具的电子发票购买方邮箱地址输入错误。
解决方案:
1、核实系统设置界面电子发票配置都正确,销售方邮箱地址正确;
2、点击发送邮件以后输入的购买方的邮箱输入错误,重新填写正确的购买方邮箱发送成功。
3、删除邮件发件箱地址,重新手工填写一遍,确定保存更新后,再发送。
4、重新获取授权码,如不行,更换其他邮箱获取授权码(可以是QQ邮箱换成网易邮箱)。
5、建议用户更换网络重新发送。
Q5:使用公共服务平台,开具发票后发送邮箱提示登录邮箱失败,请检查邮箱地址和授权码是否正确,如何处理?2023-09-21点击量:18
A5:
解决方案:
1、点击系统设置-参数设置-电子发票配置,查看用户是否获取了邮箱授权码,获取授权码后建议用户复制粘贴进去;
2、检查用户输入的发件箱是否正确;如果邮箱地址正确还是有此提示,删除邮箱地址重新手工输入。
3、若已经获取授权码,是手工输入在软件中的话,将输入的授权码字母间的空格删除,重新发送邮件即可;
4、若还是不行,重新获取授权码,再重新粘贴到授权码的位置即可。
5、更换其他邮箱。
Q6:使用公共服务平台,给购买方发送邮件提示:连接邮箱服务器失败,请检查网络连接,如何处理?2023-09-21点击量:34
A6:
解决方案:
1、核实购买方的邮箱填写错误,修改成正确的邮箱后可以正常发送;如果修改正确还是不行,更换购买方邮箱,再发送。
2、核对服务器地址端口是否为企业注册地省份,版式文件地址端口设置为注册地省份;邮件发件箱地址,是否正确;发送邮件服务器地址和端口是否正确,如果不正确,修改成正确的。
3、核对授权码是否正确,是否存在空格等。
4、重新获取授权码。
5、建议用户更换其他邮箱的授权码。
Q7:点击下载版式文件提示网络连接异常,请核对网络配置后重试,如何处理?2023-09-21点击量:98
A7:
解决方案:
核实用户软件版本是否是下发的最新版本软件,如果不是,升级至最新版本软件,如果是点击系统设置-参数设置-电子发票配置,核对版式文件服务器地址端口和发送邮件服务器地址端口是否正确,授权码是否已经获取,也看一下网络配置界面,服务器地址和端口是否正确,测试连接是否成功,如果都没有问题建议用户换时间再试,并进行反馈。
Q8:导入红字信息表开具负数发票提示:xml解析失败,怎么处理?2023-09-21点击量:38
A8:
解决方案:
点击【发票管理】-【红字信息表】-【增值税专票红字信息表审核下载】,下载下来审核通过的信息表重新导入。
Q9:导出发票明细模块有哪些?2023-09-21点击量:28
A9:
解决方案:
1.进入发票管理-发票查询管理-已开发票查询的界面,查询到要导出的发票信息,点击查询结果导出,但是只能导出XML格式的文件;备注:带清单的发票,只能导出发票上的一条商品明细。
2.点击发票管理-发票查询管理-发票批量导出(增值税专票和增值税普票可以选择发票导出和清单导出),根据开票日期和发票种类进行导出,导出的格式是XML和excel格式的,但是导出的只包含正数发票。备注:带清单的发票,可以导出清单上所有的商品明细。
Q10:机动车销售统一发票如何开具负数发票? 2023-09-21点击量:19
A10:
解决方案:
1、发票管理/负数发票填开/机动车销售统一发票负数-弹出“销项正数发票代码号码填写、确认”页面,录入销项正数发票代码、号码,再确认录入一次,填写完整后,选择填开日期,点击“下一步”、“确定”,核对无误后点击开具并打印。
2、发票管理/发票查询管理/已开发票查询,选择对应的票种、日期或号码等,点击查询,查询到需要开具负数的原发票, 选中点击“查看原票”(或双击直接打开),点击“负数开具”,弹出“销项正数发票代码号码填写、确认”界面,核对发票代码和号码,点击“下一步”、“确定”,核对无误后点击“开具并打印”。
3、发票管理/发票作废管理/已开发票作废,选择对应的票种、日期,点击查询,查询到需要开具负数的原发票,选中点击“查看原票”(或双击直接打开),点击“负数开具”,弹出“销项正数发票代码号码填写、确认”界面,核对发票代码和号码,点击“下一步”、“确定”,核对无误后点击“开具并打印”。