Q1:怎样获取smtp授权码?2023-09-21点击量:47
A1:
解决方案:
QQ邮箱:登录邮箱-点击设置-账户-POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务,服务状态:服务已关闭,点击开启服务会显示安全验证界面,点击前往验证或前往绑定,按照提示发送短信,发送后点击我已发送会形成授权码,然后复制粘贴到系统设置-参数设置-电子发票配置-smtp授权码中点击确定。
部分QQ邮箱左上角没有设置,需要点击右侧邮箱账号处下拉箭头,点击设置-邮箱设置-常规里找到第三方服务-IMAP/SMTP服务,点击开启服务,根据提示身份验证发送短信后,点击我已发送会生成授权码,然后复制粘贴到系统设置-参数设置-电子发票配置-smtp授权码中点击确定。
139邮箱:登录139邮箱-首页点击设置-帐户与安全-邮箱协议设置-服务开关-选择开启POP3/SMTP服务-然后用密保手机扫码或者短信发送验证-点击我已发送就会有授权码。
163邮箱:登录163邮箱点击设置-POP3/SMTP/IMTP-将POP3/SMTP服务开启-然后用密保手机扫码或者短信发送验证-点击我已发送就会有授权码。
腾讯企业邮箱:登录腾讯企业邮箱官网在点击设置-绑定微信-扫码绑定之后-点击开启安全登录-会有提示的窗口点击确定-然后重新登录企业邮箱点击生成新密码就会有授权码显示了。如果之前已经绑定了微信,直接点击首页的设置-邮箱绑定,点击生成新密码后直接会显示授权码复制粘贴到软件中即可。
126邮箱:登录126邮箱点击设置-点击POP3/SMTP/IMAP--点击POP3/SMTP服务-开启,然后用密保手机扫码或者短信发送验证-点击我已发送就会有授权码。
新浪邮箱:登录新浪邮箱,点击右上角的设置--左侧点击客户端pop/imap/smtp/--开启pop3/smtp,已经开启的话,点击重置授权码之后可以生成新的授权码(如果未开启,将pop3/smtp和IMAP4服务/SMTP服务点击开启之后点击保存就可以生成授权码)
税务ukey v1.0.9 20210102及以上版本 参数设置->电子发票配置,增加获取SMTP授权码说明。
邮箱中的POP3/SMTP服务如果本身已经是开启状态,可以先点击关闭,再点击开启即可正常获取授权码。
注意事项:
以上邮箱仅做参考,如遇到与上述方式不一致或是其他的邮箱需要获取邮箱smtp授权码,建议联系对应的邮箱客服咨询。
Q2:公共服务平台开具电子发票发送邮件提示发送邮件失败,请确认邮件服务器是否正常工作,如何处理?2023-09-21点击量:41
A2:
问题原因:使用的是公共服务平台开具的电子发票购买方邮箱地址输入错误。
解决方案:
1、核实系统设置界面电子发票配置都正确,销售方邮箱地址正确;
2、点击发送邮件以后输入的购买方的邮箱输入错误,重新填写正确的购买方邮箱发送成功。
3、删除邮件发件箱地址,重新手工填写一遍,确定保存更新后,再发送。
4、重新获取授权码,如不行,更换其他邮箱获取授权码(可以是QQ邮箱换成网易邮箱)。
5、建议用户更换网络重新发送。
Q3:使用公共服务平台,开具发票后发送邮箱提示登录邮箱失败,请检查邮箱地址和授权码是否正确,如何处理?2023-09-21点击量:21
A3:
解决方案:
1、点击系统设置-参数设置-电子发票配置,查看用户是否获取了邮箱授权码,获取授权码后建议用户复制粘贴进去;
2、检查用户输入的发件箱是否正确;如果邮箱地址正确还是有此提示,删除邮箱地址重新手工输入。
3、若已经获取授权码,是手工输入在软件中的话,将输入的授权码字母间的空格删除,重新发送邮件即可;
4、若还是不行,重新获取授权码,再重新粘贴到授权码的位置即可。
5、更换其他邮箱。
Q4:使用公共服务平台,给购买方发送邮件提示:连接邮箱服务器失败,请检查网络连接,如何处理?2023-09-21点击量:37
A4:
解决方案:
1、核实购买方的邮箱填写错误,修改成正确的邮箱后可以正常发送;如果修改正确还是不行,更换购买方邮箱,再发送。
2、核对服务器地址端口是否为企业注册地省份,版式文件地址端口设置为注册地省份;邮件发件箱地址,是否正确;发送邮件服务器地址和端口是否正确,如果不正确,修改成正确的。
3、核对授权码是否正确,是否存在空格等。
4、重新获取授权码。
5、建议用户更换其他邮箱的授权码。
Q5:点击下载版式文件提示网络连接异常,请核对网络配置后重试,如何处理?2023-09-21点击量:106
A5:
解决方案:
核实用户软件版本是否是下发的最新版本软件,如果不是,升级至最新版本软件,如果是点击系统设置-参数设置-电子发票配置,核对版式文件服务器地址端口和发送邮件服务器地址端口是否正确,授权码是否已经获取,也看一下网络配置界面,服务器地址和端口是否正确,测试连接是否成功,如果都没有问题建议用户换时间再试,并进行反馈。
Q6:导入红字信息表开具负数发票提示:xml解析失败,怎么处理?2023-09-21点击量:39
A6:
解决方案:
点击【发票管理】-【红字信息表】-【增值税专票红字信息表审核下载】,下载下来审核通过的信息表重新导入。
Q7:导出发票明细模块有哪些?2023-09-21点击量:30
A7:
解决方案:
1.进入发票管理-发票查询管理-已开发票查询的界面,查询到要导出的发票信息,点击查询结果导出,但是只能导出XML格式的文件;备注:带清单的发票,只能导出发票上的一条商品明细。
2.点击发票管理-发票查询管理-发票批量导出(增值税专票和增值税普票可以选择发票导出和清单导出),根据开票日期和发票种类进行导出,导出的格式是XML和excel格式的,但是导出的只包含正数发票。备注:带清单的发票,可以导出清单上所有的商品明细。
Q8:电子专票和电子普票是否可以作废?2023-09-21点击量:18
A8:
解决方案:
电子发票无法作废,已开发票还是未开具发票(空白发票),都不能作废,需要开具负数发票,点击【发票管理】-【负数发票填开】-【增值税电子普通发票负数填开】,输入开错的那张发票代码和号码输两遍点击下一步,信息无误点击“开具”即可 ,需要占用一张新的发票。
注意事项:验签失败的电子发票可以在验签失败作废中进行作废。(注:已跨月验签失败的发票只能联系税局处理。)
Q9:已开发票查询查不到已开的发票怎么处理?2023-09-21点击量:14
A9:
解决方案:
1.核实已开发票查询界面查询条件是否选择正确;
2.发票修复成功后重新查询;
3.切换管理员身份查询,开票人无法查看其它操作员所开的发票;
4.如开票人查不到自己开的发票,管理员身份登录,将开票人删除,重新添加该开票人的信息后,修复发票可查询成功。
Q10:发票无法上传,如何处理?2023-09-21点击量:52
A10:
解决方案:
1、核实服务器地址和端口是否是注册地的;在测试连接成功的状态下按照下列步骤进行排查发票未上传问题。
2、发票修复,修复后再上传尝试。
3、核实电脑时间和税务ukey时间是否一致。
4、鼠标右击单击开票软件图标,点击属性-打开文件位置/查找目标,找到LOG的黄色文件夹,找到日期命名的文件,搜索“风险纳税人”,如果可以搜索到的话,需要用户去税局解除风险纳税人在进行上传发票。
5、没有风险纳税人的话,保证用户软件是最新版本,建议用户换时间进行发票上传并及时反馈。